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关于开展“三沟通 三促进”活动的通知

文:财务金融学院  2015/05/25

各二级学院(系)、各相关部门:

为了加强学生、家庭、南华三者之间的相互了解和沟通,让家长了解自己的孩子,有针对地开展家庭教育,使南华不断完善教育和管理,实现家庭教育与学校教育形成合力;同时激发学生学习热情,增强学生自律意识,促进学生成才,促进家庭进步,促进南华发展,为创建一流学院打基础。经学院研究,决定开展“三沟通   三促进”活动。活动具体事项如下:

一、活动时间

2015年5月19日至6月30日

二、活动对象

2013、2014级全体在校学生

三、组织单位

由学生工作处、招生就业办牵头,教务处、院团委、图书馆、各二级学院(系)协助配合。

四、工作安排

1、准备工作:

(1)招生就业办提供的设计、印刷相关经费到位(5月22日前)。

(2)各二级学院(系)按专业、班级、学号收集整理学生家庭通讯地址和家长姓名(认真核查,确保邮寄地址和家长姓名无误),核对后以学院(系)为单位将电子版统一交学生工作处,邮箱312626667@QQ.com(5月26日前)。

(3)学生工作处收集、整理各二级学院(系)学生相关资料,联系邮局印刷《南华足迹》及打印信封地址(5月29日前)。

(4)各二级学院(系)前往各校区学生工作办公室按人数领取《南华足迹》及信封(6月10日前)。

2、填写工作:各二级学院(系)在《南华足迹》背面打印学生的成绩单,然后发放给学生填写相关内容并及时收回,辅导员检查无误后装信封封口(6月15日前)。

3、邮寄工作:各二级学院(系)统一交到学生工作处,由学生工作处清点无误后联系邮局邮寄给学生家长(6月16日前)。

4、反馈工作:各二级学院(系)组织单位接受学生及家长的咨询,做好解答。

五、工作要求

1、高度重视。这项活动是加强学生、家庭、南华三者相互了解、相互沟通的重要举措,是完善南华教育和管理及扩大南华社会影响力的重要举措。

2、认真落实。各组织单位各司其职,认真落实相关工作。招生就业办负责相关设计、印刷;各二级学院(系)在学生提交家庭通讯地址邮编、家长姓名和填写《南华足迹》过程中开展诚信教育和感恩教育,确保学生提交的信息真实准确;教务处及时开放学生成绩系统以便于各二级学院(系)打印成绩单;院团委引导学生干部发挥骨干带头作用;图书馆提供学生借阅图书数量;学生工作处做好统筹协调工作。

3、实现效果。通过活动促进学生成才,促进家庭进步,促进南华发展。

附件:《南华足迹》、《xx学院(系)-xx级-南华足迹学生相关信息(模板)》   

                           

                                                                                                                       民办南华工商学院学生工作处

                                                                                                                            2015年5月19日